Privacy Policy
Information on the protection of personal data.
Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych (ADO) jest: TOPCAR Transport Sp. z o.o, ul. Topolowa 11, 21-532 Łomazy, NIP: 5372674192.
Przetwarzanie danych
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. U.UE.L.2016.119.1).
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Umowy (np. złożenie oferty, świadczenie usług transportowych i spedycyjnych, dostawa towaru, itp.). Oznacza to m.in. realizację takich zadań jak:
– poprawne świadczenie umówionych usług,
– wykonywanie ciążących na nas obowiązków prawnych, jak wystawianie i przechowywanie faktur,
– przeprowadzania kampanii reklamowych i innych działań marketingowych. - Zlecenie wykonania usługi/realizacji zlecenia przez Zleceniodawcę przesłane drogą elektroniczną i/lub papierową stanowi każdorazowo polecenie przetwarzania danych osobowych.
- Jako ADO będziemy przetwarzać dane osobowe w zakresie niezbędnym dla wypełnienia
prawnie usprawiedliwionych celów.
Okres przetwarzania danych
- Dane osobowe będą przetwarzane przez nas przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów tj. świadczenia usług/realizacji zamówienia (w tym przez czas ustawowo przewidzianej gwarancji i/lub rękojmi), przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń lub rozpatrywania reklamacji związanych z usługami), oraz wynikający z przepisów prawa podatkowego.
Jakie dane zbieramy?
- Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy i wynikających z niej praw i obowiązków stron (dane zwykłe):
– imię i nazwisko,
– stanowisko pracy,
– miejsce pracy (pełna nazwa pracodawcy oraz adres),
– służbowy nr telefonu,
– służbowy adres poczty elektronicznej. - Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niepodanie ich uniemożliwi nam poprawne świadczenie usług i zrealizowanie Umowy.
Komu przekazujemy dane?
- Państwa dane możemy przekazywać:
– naszym pracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
– współpracownikom i podwykonawcom wspierającym nas przy wykonywaniu zamówionych przez Państwa usług w procesie transportu, spedycji i obsługi klienta, aby mogli wykonać swoje obowiązki,
– podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne,
– podmiotom pośredniczącym w sprzedaży naszych usług lub organizacji akcji marketingowych,
– podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową lub rachunkową,
– podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
– podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) – w celu np. dokonania zwrotów na Państwa rzecz. - Nie zamierzamy przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub organizacjom międzynarodowym.
Jakie mają Państwo prawa?
- Jako ADO, zgodnie z obowiązującymi przepisami, gwarantujemy Państwu możliwość:
– dostępu do swoich danych osobowych (uzyskanie informacji o przetwarzanych przez nas danych oraz kopii danych),
– sprostowania przetwarzanych przez nas danych,
– ograniczenia przetwarzania danych,
– usunięcia przetwarzania danych,
– przeniesienia danych do innego administratora,
– wniesienia skargi do organu nadzorczego, (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
– wpływu na zakres przetwarzania danych,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
– sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w tym profilowania) na potrzeby marketingu bezpośredniego. - Stosowny wniosek należy przekazać pisemnie na adres: TOPCAR Transport Sp. z o.o, ul. Topolowa 11, 21-532 Łomazy lub mailowo na info@topcar-transport.pl.