Privacy Policy

Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych (ADO) jest: TOPCAR Transport Sp. z o.o, ul. Topolowa 11, 21-532 Łomazy, NIP: 5372674192.

Przetwarzanie danych

1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. U.UE.L.2016.119.1).
2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Umowy (np. złożenie oferty, świadczenie usług transportowych i spedycyjnych, dostawa towaru, itp.). Oznacza to m.in. realizację takich zadań jak:
   – poprawne świadczenie umówionych usług,
   – wykonywanie ciążących na nas obowiązków prawnych, jak wystawianie i przechowywanie faktur,
   – przeprowadzania kampanii reklamowych i innych działań marketingowych.
3. Zlecenie wykonania usługi/realizacji zlecenia przez Zleceniodawcę przesłane drogą elektroniczną i/lub papierową stanowi każdorazowo polecenie przetwarzania danych osobowych.
4. Jako ADO będziemy przetwarzać dane osobowe w zakresie niezbędnym dla wypełnienia
   prawnie usprawiedliwionych celów.

Okres przetwarzania danych

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez nas przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów tj. świadczenia usług/realizacji zamówienia (w tym przez czas ustawowo przewidzianej gwarancji i/lub rękojmi), przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń lub rozpatrywania reklamacji związanych z usługami), oraz wynikający z przepisów prawa podatkowego.

Jakie dane zbieramy?

1. Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy i wynikających z niej praw i obowiązków stron (dane zwykłe):
   – imię i nazwisko,
   – stanowisko pracy,
   – miejsce pracy (pełna nazwa pracodawcy oraz adres),
   – służbowy nr telefonu,
   – służbowy adres poczty elektronicznej.
2. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niepodanie ich uniemożliwi nam poprawne świadczenie usług i zrealizowanie Umowy.

Komu przekazujemy dane?

1. Państwa dane możemy przekazywać:
   – naszym pracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
   – współpracownikom i podwykonawcom wspierającym nas przy wykonywaniu zamówionych przez Państwa usług w procesie transportu, spedycji i obsługi klienta, aby mogli wykonać swoje obowiązki,
   – podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne,
   – podmiotom pośredniczącym w sprzedaży naszych usług lub organizacji akcji marketingowych,
   – podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową lub rachunkową,
   – podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
   – podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) – w celu np. dokonania zwrotów na Państwa rzecz.
2. Nie zamierzamy przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub organizacjom międzynarodowym.

Jakie mają Państwo prawa?

1. Jako ADO, zgodnie z obowiązującymi przepisami, gwarantujemy Państwu możliwość:
   – dostępu do swoich danych osobowych (uzyskanie informacji o przetwarzanych przez nas danych oraz kopii danych),
   – sprostowania przetwarzanych przez nas danych,
   – ograniczenia przetwarzania danych,
   – usunięcia przetwarzania danych,
   – przeniesienia danych do innego administratora,
   – wniesienia skargi do organu nadzorczego, (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
   – wpływu na zakres przetwarzania danych,
   – cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
   – sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w tym profilowania) na potrzeby marketingu bezpośredniego.
2. Stosowny wniosek należy przekazać pisemnie na adres: TOPCAR Transport Sp. z o.o, ul. Topolowa 11, 21-532 Łomazy lub mailowo na info@topcar-transport.pl.

‍